Connecting the accounting package or ERP

Les systèmes de bons de livraison d'iOLABS se connectent à tout logiciel de comptabilité ou ERP, de sorte que les bons sont facturés sans ressaisie et que les données clients et produits sont partagées. La connexion est configurée une fois avec votre comptable et le partenaire du logiciel de comptabilité.

Ce qui est échangé

De la comptabilité vers le DMS : clients (numéro de TVA, centre des impôts, adresses, chantiers), produits (codes, désignations, unités), véhicules.
Du DMS vers la comptabilité : bons de livraison et de retour avec leur MARK, quantités par produit, données de transport et, lorsqu'une automatisation existe, productions et consommations.

Modes de connexion

Selon le logiciel : une connexion directe, des fichiers d'échange dans un dossier partagé, ou l'interface propre du logiciel. iOLABS a connecté ses systèmes DMS aux logiciels courants du marché grec ; interrogez-nous sur le vôtre.

Étapes

Convenez avec votre comptable du système « maître » pour les clients et les produits (généralement la comptabilité).
Faites correspondre les codes produits du DMS aux codes de la comptabilité. Une seule fois.
iOLABS configure la connexion et effectue un transfert d'essai avec quelques bons.
Le comptable confirme que les bons apparaissent correctement et que la facturation les retrouve.

Problèmes courants

Double transmission à myDATA. Le bon est transmis par le DMS ; la comptabilité le reçoit avec le MARK et ne le renvoie pas. Assurez-vous que la configuration est ainsi.
Client absent de la comptabilité. Créez-le d'abord dans la comptabilité puis synchronisez ; sinon le bon restera non rapproché.
Unités différentes. Béton en m³, enrobé et granulats en tonnes ; les unités sont définies par produit et doivent concorder dans les deux systèmes.