Connecting the accounting package or ERP

Los sistemas de albaranes de iOLABS se conectan a cualquier paquete de contabilidad o ERP, de modo que los albaranes se facturan sin reescribir y los datos de clientes y productos se comparten. La conexión se configura una sola vez con su contable y con el partner del software de contabilidad.

Qué se intercambia

De contabilidad al DMS: clientes (NIF/IVA, oficina tributaria, direcciones, proyectos), productos (códigos, descripciones, unidades), vehículos.
Del DMS a contabilidad: albaranes de entrega y de devolución con su MARK, cantidades por producto, datos de transporte y, donde existe automatización, producciones y consumos.

Métodos de conexión

Según el paquete: una conexión directa, archivos de intercambio en una carpeta compartida o la interfaz propia del paquete. iOLABS ha conectado sus sistemas DMS a los paquetes habituales del mercado griego; consúltenos por el suyo.

Pasos

Acuerde con su contable qué sistema es el «maestro» de clientes y productos (normalmente contabilidad).
Asocie los códigos de producto del DMS con los códigos de contabilidad. Una sola vez.
iOLABS configura la conexión y ejecuta una transferencia de prueba con unos pocos albaranes.
El contable confirma que los albaranes aparecen correctamente y que la facturación los encuentra.

Problemas habituales

Doble transmisión a myDATA. El albarán lo transmite el DMS; contabilidad lo recibe con el MARK y no lo reenvía. Asegúrese de que esté configurado así.
Cliente ausente en contabilidad. Créelo allí primero y sincronice; de lo contrario, el albarán quedará sin asignar.
Unidades diferentes. Hormigón en m³, asfalto y áridos en toneladas; las unidades se definen por producto y deben coincidir en ambos sistemas.