Connecting the accounting package or ERP

Die Lieferschein-Systeme von iOLABS lassen sich an jede Buchhaltungssoftware oder jedes ERP anbinden, sodass Lieferscheine ohne erneutes Abtippen fakturiert werden und Kunden- und Produktdaten gemeinsam genutzt werden. Die Anbindung wird einmalig mit Ihrem Steuerberater und dem Partner der Buchhaltungssoftware eingerichtet.

Was ausgetauscht wird

• Von der Buchhaltung ins DMS: Kunden (USt-IdNr., Finanzamt, Adressen, Projekte), Produkte (Codes, Beschreibungen, Einheiten), Fahrzeuge.
• Vom DMS in die Buchhaltung: Liefer- und Rücklieferscheine mit ihrem MARK, Mengen pro Produkt, Transportdaten und, wo eine Automatisierung vorhanden ist, Produktionen und Verbrauch.

Anbindungsarten

Je nach Software: eine direkte Verbindung, Austauschdateien in einem gemeinsamen Ordner oder die eigene Schnittstelle der Software. iOLABS hat seine DMS-Systeme an die gängigen Programme auf dem griechischen Markt angebunden; fragen Sie uns nach Ihrem. <!-- review: list of accounting packages with ready connectors -->

Schritte

1. Legen Sie mit Ihrem Steuerberater fest, welches System für Kunden und Produkte das „Master“-System ist (in der Regel die Buchhaltung).
2. Ordnen Sie die DMS-Produktcodes den Buchhaltungscodes zu. Einmalig.
3. iOLABS konfiguriert die Anbindung und führt eine Testübertragung mit einigen Lieferscheinen durch.
4. Der Steuerberater bestätigt, dass die Lieferscheine korrekt erscheinen und die Fakturierung sie findet.

Häufige Probleme

• Doppelte Übermittlung an myDATA. Der Lieferschein wird vom DMS übermittelt; die Buchhaltung erhält ihn mit dem MARK und sendet ihn nicht erneut. Stellen Sie sicher, dass es so konfiguriert ist.
• Kunde fehlt in der Buchhaltung. Legen Sie ihn dort zuerst an und synchronisieren Sie; andernfalls bleibt der Lieferschein unzugeordnet.
• Unterschiedliche Einheiten. Beton in m³, Asphalt und Zuschlagstoffe in Tonnen; Einheiten werden pro Produkt festgelegt und müssen in beiden Systemen übereinstimmen.