Return notes

Wenn Beton oder Asphaltmischgut ins Werk zurückkommt, ganz oder teilweise, muss die bei myDATA gemeldete Menge korrigiert werden. iConcrete DMS und iAsphalt DMS stellen einen Rücklieferschein aus, der sich auf den ursprünglichen Lieferschein bezieht, sodass Lager, Fakturierung und AADE übereinstimmen.

Wann er nötig ist

• Der Kunde hat weniger m³ oder Tonnen erhalten, als der Lieferschein ausweist (Restmenge im Fahrmischer).
• Die Ladung wurde auf der Baustelle abgelehnt (Verzögerung, falsches Rezept, Qualitätsproblem).
• Das Fahrzeug kam zurück, ohne zu liefern.

So wird er ausgestellt

1. Öffnen Sie den ursprünglichen Lieferschein aus der Liste oder scannen Sie seinen QR.
2. Wählen Sie „Rücklieferschein“. Das System füllt Kunde, Projekt, Produkt und Fahrzeug vor.
3. Geben Sie die zurückgekommene Menge und den Grund ein (aus einer Liste oder als Freitext).
4. Ausstellen. Der Rücklieferschein wird mit Verweis auf den MARK des Originals an myDATA übermittelt und erhält einen eigenen MARK.

Was mit der Menge geschieht

• Der Auftrag des Kunden wird mit der netto gelieferten Menge aktualisiert.
• Der Tagesproduktionsplan zeigt die zurückgekommene Ladung separat, sodass Sie wissen, was verloren ging und warum.
• In den Berichten sehen Sie Rücklieferungen pro Kunde, Projekt, Fahrer und Grund. Wiederkehrende Gründe sind die erste Anlaufstelle, um abgelehnte Ladungen zu reduzieren.

Was ein Rücklieferschein nicht tut

Er ändert nicht den ursprünglichen Lieferschein. Das Original bleibt wie ausgestellt, mit seinem MARK. Liegt der Fehler in den Daten (zum Beispiel falscher Kunde) und hat der Transport noch nicht begonnen, fragen Sie Ihren Steuerberater, ob statt einer Rücklieferung eine Stornierung zulässig ist.