Connecting the accounting package or ERP

I sistemi di documenti di trasporto di iOLABS si collegano a qualsiasi software contabile o ERP, così i documenti vengono fatturati senza doverli riscrivere e i dati di clienti e prodotti sono condivisi. Il collegamento si configura una volta sola con il tuo commercialista e con il partner del software contabile.

Cosa viene scambiato

Dalla contabilità al DMS: clienti (partita IVA, ufficio fiscale, indirizzi, cantieri), prodotti (codici, descrizioni, unità), veicoli.
Dal DMS alla contabilità: documenti di trasporto e di reso con il relativo MARK, quantità per prodotto, dati di trasporto e, dove è presente l'automazione, produzioni e consumi.

Metodi di collegamento

A seconda del software: collegamento diretto, file di scambio in una cartella condivisa o l'interfaccia propria del software. iOLABS ha collegato i propri sistemi DMS ai software più diffusi sul mercato greco; chiedici del tuo.

Passaggi

Concorda con il tuo commercialista quale sistema è il "master" per clienti e prodotti (di solito la contabilità).
Associa i codici prodotto del DMS ai codici della contabilità. Una sola volta.
iOLABS configura il collegamento ed esegue un trasferimento di prova con alcuni documenti.
Il commercialista conferma che i documenti compaiono correttamente e che la fatturazione li trova.

Problemi comuni

Doppia trasmissione a myDATA. Il documento viene trasmesso dal DMS; la contabilità lo riceve con il MARK e non lo rinvia. Verifica che sia configurato in questo modo.
Cliente assente nella contabilità. Crealo prima lì e sincronizza; altrimenti il documento resterà non abbinato.
Unità diverse. Calcestruzzo in m³, asfalto e inerti in tonnellate; le unità sono definite per prodotto e devono coincidere nei due sistemi.