Delivery notes from the weighbridge with myDATA

Seit Dezember 2024 werden Lieferscheine digital an die Plattform AADE myDATA übermittelt. iBridge kann den Lieferschein im selben Moment wie den Wiegeschein ausstellen, an myDATA senden und den QR-Code und den MARK darauf drucken, sodass der Lkw mit einem Dokument losfährt und nichts offen bleibt.

Voraussetzungen

• Eine aktive myDATA-Verbindung für Ihr Unternehmen (AADE-Zugangsdaten), einmalig von iOLABS eingerichtet.
• Vollständige Kundendaten (USt-IdNr., Finanzamt, Adresse) und Materialdaten (Beschreibung, Einheit) in der iBridge-Verwaltung.
• Internetzugang am PC der Fahrzeugwaage.

Ablauf

1. Die Wägung wird abgeschlossen und ein Nettogewicht liegt vor.
2. Der Bediener (oder das System bei unbemannter RFID-Wägung) entscheidet sich, einen Lieferschein mit Nettogewicht, Material, Kunde, Projekt oder Lieferort und Fahrzeug auszustellen.
3. iBridge übermittelt den Lieferschein an myDATA und erhält den MARK.
4. Der Lieferschein wird mit QR und MARK gedruckt, zusammen mit oder anstelle des Wiegescheins.

Wenn myDATA nicht antwortet

Der Lieferschein wird als „Übermittlung ausstehend“ gespeichert und automatisch erneut gesendet, sobald die Verbindung wieder besteht. Das System listet ausstehende Übermittlungen auf. <!-- review: confirm offline queue behaviour and the legal handling of a note printed before MARK -->

Rücklieferungen

Kommt eine Ladung teilweise oder vollständig zurück, stellen Sie einen Rücklieferschein aus, der sich auf den ursprünglichen Lieferschein bezieht, sodass die Mengen in myDATA übereinstimmen.

Buchhaltung

Lieferscheine gehen zur Fakturierung an die Buchhaltungssoftware oder das ERP. Derselbe Lieferschein wird nie zweimal übermittelt: iBridge behält den MARK und übergibt ihn an das Buchhaltungssystem.