Cloud · ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

ErganiNow: Το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται μόνο του. Εσείς κοιμάστε ήσυχοι.

Το ErganiNow διαχειρίζεται εργαζομένους, ωράρια, άδειες και υπερωρίες, καταγράφει τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας και συγχρονίζει με τις επίσημες υπηρεσίες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κάθε πρωί ελέγχει μόνο του τι λείπει, τι δεν ταιριάζει και τι μπορεί να φέρει πρόστιμο. Για επιχειρήσεις και για λογιστικά γραφεία με πολλές επιχειρήσεις.

ErganiNow: παρουσίες ημέρας, ψηφιακή κάρτα εργασίας και έλεγχοι συμμόρφωσης

Τι κερδίζετε

  • Κάρτα εργασίας από κινητό ή tablet

    Τερματικό κάρτας με κάμερα QR ή PIN σε tablet στην είσοδο, και προσωπικός υπογεγραμμένος σύνδεσμος στο κινητό κάθε εργαζομένου. Χωρίς ακριβά ρολόγια, χωρίς καλώδια.

  • Έλεγχοι συμμόρφωσης κάθε μέρα

    Χτυπήματα που λείπουν ή περισσεύουν, κάρτα σε ημέρα άδειας, ασυμφωνία με το δηλωμένο ωράριο, όρια ανάπαυσης και υπερωριών. Τα βλέπετε πριν τα δει ο έλεγχος.

  • Συγχρονισμός με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ

    Ψηφιακό ωράριο, αλλαγές ωραρίου, υπερωρίες και άδειες υποβάλλονται μέσω των επίσημων υπηρεσιών. Ιστορικό υποβολών και αποδεικτικά ανά εργαζόμενο.

  • Μισθοδοσία σε λίγα λεπτά

    Εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές με ώρες, υπερωρίες, νυχτερινά και αργίες ανά εργαζόμενο, έτοιμες για κάθε πρόγραμμα μισθοδοσίας.

  • Portfolio για λογιστικά γραφεία

    Όλες οι επιχειρήσεις που διαχειρίζεστε σε μία πλατφόρμα, με ειδοποιήσεις ανά επιχείρηση και παράλληλη πρόσβαση εσάς και του εργοδότη.

  • Ειδοποιήσεις πριν το πρόστιμο

    Email και in-app alerts για διαφορές ωραρίου και υπερβάσεις υπερωριών, για εργοδότη, προϊστάμενο και λογιστή.

  • Πολλαπλές εταιρίες, τμήματα, ρόλοι

    Προϊστάμενοι βλέπουν και διορθώνουν το τμήμα τους. Η διοίκηση βλέπει τα πάντα. Ο λογιστής βλέπει ό,τι χρειάζεται.

  • Απεριόριστο ιστορικό

    Υπερκαλύπτει τη δεκαετή υποχρέωση διατήρησης. Εξαγωγή όποτε θέλετε.

Πώς λειτουργεί

  1. 01

    1. Εισαγωγή προσωπικού

    Εργαζόμενοι, τμήματα, συμβάσεις και ωράρια από Excel ή από το σύστημά σας. Έτοιμο σε μία ημέρα.

  2. 02

    2. Στήσιμο καρτών

    Ένα tablet στην είσοδο με QR ή PIN, ή προσωπικός σύνδεσμος στο κινητό. Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα σε δύο δευτερόλεπτα.

  3. 03

    3. Το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται

    Χτυπήματα, ωράρια και αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα. Κάθε υποβολή έχει αποδεικτικό.

  4. 04

    4. Έλεγχος και μισθοδοσία

    Κάθε πρωί η λίστα ελέγχων. Στο τέλος του μήνα, η αναφορά μισθοδοσίας με ένα κλικ.

Λειτουργικές ενότητες

  • Εργαζόμενοι & ωράρια

    Καρτέλες, συμβάσεις, σταθερό και μεταβαλλόμενο ωράριο, βάρδιες, μετακινήσεις μεταξύ τμημάτων.

  • Ψηφιακή κάρτα

    Τερματικό QR/PIN, προσωπικός σύνδεσμος, υποστήριξη συσκευών καταγραφής τελευταίας γενιάς.

  • Άδειες & υπερωρίες

    Άδειες, ωροάδειες, υπερωρίες και υπερεργασία με υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ.

  • Συμμόρφωση

    Ημερήσιοι έλεγχοι, ειδοποιήσεις, ιστορικό υποβολών.

  • Αναφορές & μισθοδοσία

    Στοιχεία μισθοδοσίας ανά εργαζόμενο και περίοδο, εξαγωγή σε κάθε πρόγραμμα.

  • Portfolio λογιστή

    Πολλαπλές επιχειρήσεις, ενιαία εικόνα, ρόλοι ανά επιχείρηση.

Τεχνικά χαρακτηριστικά

ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
ΥπηρεσίεςΕπίσημες υπηρεσίες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για ωράριο, αλλαγές, υπερωρίες και ψηφιακή κάρτα εργασίας
ΈντυπαΕ4 ψηφιακό ωράριο, Ε8 αλλαγές και υπερωρίες, άδειες
Καταγραφή
ΤερματικάTablet με κάμερα QR ή PIN, προσωπικός ασφαλής σύνδεσμος, υπάρχουσες συσκευές παρουσίας
ΈλεγχοιΕλλιπή/ορφανά χτυπήματα, κάρτα σε άδεια, ασυμφωνία ωραρίου, όρια ανάπαυσης και υπερωριών
Υπηρεσία
ΠλατφόρμαΑσφαλές cloud της iOLABS σε ευρωπαϊκούς servers
ΙστορίαΔιάδοχος του iAccess (2017), του συστήματος ελέγχου πρόσβασης και παρουσιών της iOLABS
ΕξαγωγέςExcel/CSV, σύνδεση με προγράμματα μισθοδοσίας

Διασυνδέσεις

Συχνές ερωτήσεις

Χρειάζομαι ειδικά ρολόγια παρουσίας;

Όχι. Ένα tablet με κάμερα ή ο προσωπικός σύνδεσμος στο κινητό αρκούν. Αν έχετε ήδη συσκευές παρουσίας, μπορούν να συνδεθούν.

Τι κάνει το σύστημα αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει;

Το εντοπίζει στον πρωινό έλεγχο, ειδοποιεί προϊστάμενο και λογιστή και επιτρέπει διόρθωση με καταγραφή ποιος και πότε.

Είμαι λογιστικό γραφείο με 40 επιχειρήσεις. Με καλύπτει;

Ναι, αυτό είναι το portfolio: όλες οι επιχειρήσεις σε μία οθόνη, ειδοποιήσεις ανά επιχείρηση, αναφορές μισθοδοσίας για όλες.

Υποβάλλει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ;

Ναι, μέσω των επίσημων υπηρεσιών του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κάθε υποβολή κρατά αποδεικτικό.

Πόσο κοστίζει;

Μηνιαία ή ετήσια συνδρομή ανά επιχείρηση, κλιμακωτά με τον αριθμό εργαζομένων. Ειδικές τιμές για λογιστικά γραφεία. Ζητήστε προσφορά.

Τι σχέση έχει με το iAccess;

Το ErganiNow είναι ο cloud διάδοχος του iAccess, του συστήματος πρόσβασης και παρουσιών που εγκαθιστούσαμε από το 2017. Ίδια εμπειρία στη μισθοδοσία, χωρίς εγκατάσταση.

Συνδρομή

Τιμολόγηση

Συνδρομή ανά επιχείρηση, κλιμακωτά με τον αριθμό εργαζομένων. Ειδικά πακέτα για λογιστικά γραφεία.

Η ψηφιακή κάρτα εργασίας χωρίς πονοκέφαλο.

Μία ημέρα στήσιμο, μετά το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται μόνο του.