Cloud · ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
ErganiNow: Το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται μόνο του. Εσείς κοιμάστε ήσυχοι.
Το ErganiNow διαχειρίζεται εργαζομένους, ωράρια, άδειες και υπερωρίες, καταγράφει τα χτυπήματα της ψηφιακής κάρτας και συγχρονίζει με τις επίσημες υπηρεσίες του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Κάθε πρωί ελέγχει μόνο του τι λείπει, τι δεν ταιριάζει και τι μπορεί να φέρει πρόστιμο. Για επιχειρήσεις και για λογιστικά γραφεία με πολλές επιχειρήσεις.

Τι κερδίζετε
-
Κάρτα εργασίας από κινητό ή tablet
Τερματικό κάρτας με κάμερα QR ή PIN σε tablet στην είσοδο, και προσωπικός υπογεγραμμένος σύνδεσμος στο κινητό κάθε εργαζομένου. Χωρίς ακριβά ρολόγια, χωρίς καλώδια.
-
Έλεγχοι συμμόρφωσης κάθε μέρα
Χτυπήματα που λείπουν ή περισσεύουν, κάρτα σε ημέρα άδειας, ασυμφωνία με το δηλωμένο ωράριο, όρια ανάπαυσης και υπερωριών. Τα βλέπετε πριν τα δει ο έλεγχος.
-
Συγχρονισμός με το ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
Ψηφιακό ωράριο, αλλαγές ωραρίου, υπερωρίες και άδειες υποβάλλονται μέσω των επίσημων υπηρεσιών. Ιστορικό υποβολών και αποδεικτικά ανά εργαζόμενο.
-
Μισθοδοσία σε λίγα λεπτά
Εβδομαδιαίες και μηνιαίες αναφορές με ώρες, υπερωρίες, νυχτερινά και αργίες ανά εργαζόμενο, έτοιμες για κάθε πρόγραμμα μισθοδοσίας.
-
Portfolio για λογιστικά γραφεία
Όλες οι επιχειρήσεις που διαχειρίζεστε σε μία πλατφόρμα, με ειδοποιήσεις ανά επιχείρηση και παράλληλη πρόσβαση εσάς και του εργοδότη.
-
Ειδοποιήσεις πριν το πρόστιμο
Email και in-app alerts για διαφορές ωραρίου και υπερβάσεις υπερωριών, για εργοδότη, προϊστάμενο και λογιστή.
-
Πολλαπλές εταιρίες, τμήματα, ρόλοι
Προϊστάμενοι βλέπουν και διορθώνουν το τμήμα τους. Η διοίκηση βλέπει τα πάντα. Ο λογιστής βλέπει ό,τι χρειάζεται.
-
Απεριόριστο ιστορικό
Υπερκαλύπτει τη δεκαετή υποχρέωση διατήρησης. Εξαγωγή όποτε θέλετε.
Πώς λειτουργεί
-
01
1. Εισαγωγή προσωπικού
Εργαζόμενοι, τμήματα, συμβάσεις και ωράρια από Excel ή από το σύστημά σας. Έτοιμο σε μία ημέρα.
-
02
2. Στήσιμο καρτών
Ένα tablet στην είσοδο με QR ή PIN, ή προσωπικός σύνδεσμος στο κινητό. Οι εργαζόμενοι χτυπούν κάρτα σε δύο δευτερόλεπτα.
-
03
3. Το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται
Χτυπήματα, ωράρια και αλλαγές συγχρονίζονται αυτόματα. Κάθε υποβολή έχει αποδεικτικό.
-
04
4. Έλεγχος και μισθοδοσία
Κάθε πρωί η λίστα ελέγχων. Στο τέλος του μήνα, η αναφορά μισθοδοσίας με ένα κλικ.
Λειτουργικές ενότητες
-
Εργαζόμενοι & ωράρια
Καρτέλες, συμβάσεις, σταθερό και μεταβαλλόμενο ωράριο, βάρδιες, μετακινήσεις μεταξύ τμημάτων.
-
Ψηφιακή κάρτα
Τερματικό QR/PIN, προσωπικός σύνδεσμος, υποστήριξη συσκευών καταγραφής τελευταίας γενιάς.
-
Άδειες & υπερωρίες
Άδειες, ωροάδειες, υπερωρίες και υπερεργασία με υποβολή στο ΕΡΓΑΝΗ.
-
Συμμόρφωση
Ημερήσιοι έλεγχοι, ειδοποιήσεις, ιστορικό υποβολών.
-
Αναφορές & μισθοδοσία
Στοιχεία μισθοδοσίας ανά εργαζόμενο και περίοδο, εξαγωγή σε κάθε πρόγραμμα.
-
Portfolio λογιστή
Πολλαπλές επιχειρήσεις, ενιαία εικόνα, ρόλοι ανά επιχείρηση.
Τεχνικά χαρακτηριστικά
| Υπηρεσίες | Επίσημες υπηρεσίες ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ για ωράριο, αλλαγές, υπερωρίες και ψηφιακή κάρτα εργασίας |
|---|---|
| Έντυπα | Ε4 ψηφιακό ωράριο, Ε8 αλλαγές και υπερωρίες, άδειες |
| Τερματικά | Tablet με κάμερα QR ή PIN, προσωπικός ασφαλής σύνδεσμος, υπάρχουσες συσκευές παρουσίας |
|---|---|
| Έλεγχοι | Ελλιπή/ορφανά χτυπήματα, κάρτα σε άδεια, ασυμφωνία ωραρίου, όρια ανάπαυσης και υπερωριών |
| Πλατφόρμα | Ασφαλές cloud της iOLABS σε ευρωπαϊκούς servers |
|---|---|
| Ιστορία | Διάδοχος του iAccess (2017), του συστήματος ελέγχου πρόσβασης και παρουσιών της iOLABS |
| Εξαγωγές | Excel/CSV, σύνδεση με προγράμματα μισθοδοσίας |
Συχνές ερωτήσεις
Χρειάζομαι ειδικά ρολόγια παρουσίας;
Τι κάνει το σύστημα αν ένας εργαζόμενος ξεχάσει να χτυπήσει;
Είμαι λογιστικό γραφείο με 40 επιχειρήσεις. Με καλύπτει;
Υποβάλλει αυτόματα στο ΕΡΓΑΝΗ;
Πόσο κοστίζει;
Τι σχέση έχει με το iAccess;
Βοήθεια
- Στήσιμο τερματικού κάρτας με QR ή PINΤο ErganiNow δεν χρειάζεται ειδικά ρολόγια. Ένα tablet ή κινητό στην είσοδο αρκεί.
- Οι ημερήσιοι έλεγχοι συμμόρφωσης και πώς διορθώνετεΚάθε πρωί το ErganiNow ελέγχει την προηγούμενη μέρα και δείχνει τη λίστα στον Πίνακα ελέγχου → Έλεγχοι.
- Portfolio λογιστικού γραφείου: πολλές επιχειρήσεις σε μία οθόνηΟ λογιστής βλέπει ό,τι χρειάζεται για τη μισθοδοσία. Οι προϊστάμενοι της επιχείρησης βλέπουν μόνο το τμήμα τους.
Συνδρομή
Τιμολόγηση
Συνδρομή ανά επιχείρηση, κλιμακωτά με τον αριθμό εργαζομένων. Ειδικά πακέτα για λογιστικά γραφεία.
Η ψηφιακή κάρτα εργασίας χωρίς πονοκέφαλο.
Μία ημέρα στήσιμο, μετά το ΕΡΓΑΝΗ ενημερώνεται μόνο του.

